Trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của nhiều doanh nghiệp, có khá nhiều loại chi phí trong đó có khoản chi phí cố định. Đây là khoản tiền mà công ty phải có trách nhiệm chi trả, được xem như là một khoản phí mặc định. Ngoài ra, khoản phí này có thể biến động và thay đổi theo các quy định… Vậy khái niệm chi phí cố định là gì cùng https://luong.vn/ theo dõi bài viết dưới đây nhé.

1. Khái niệm chi phí cố định là gì

Chi phí cố định là một loại chi phí không thay đổi dù sản xuất hoặc kinh doanh của công ty tăng hay giảm. Đây là chi phí liên quan đến việc sở hữu và vận hành các tài sản cố định như đất đai, nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển, v.v.

Ví dụ, nếu một công ty đã đầu tư vào một nhà máy sản xuất và đã trả hết tiền thuê đất, chi phí mua lại nhà máy và các thiết bị sẽ được coi là chi phí cố định. Dù công ty sản xuất ra bao nhiêu sản phẩm, chi phí này sẽ không thay đổi.

Một số loại chi phí cố định khác bao gồm tiền thuê nhà cửa, tiền lương của nhân viên quản lý và các chi phí liên quan đến bảo trì tài sản cố định.

Việc hiểu và quản lý chi phí cố định là rất quan trọng trong kinh doanh, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty.

Đặc điểm của chi phí cố định

Để hiểu rõ hơn về khái niệm chi phí cố định là gì, chúng ta cần hiểu hơn về đặc trưng của loại chi phí này. Cụ thể về đặc điểm của chi phí cố định này được thể hiện như sau:

Chi phí cố định hầu như không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ mức độ của hoạt động nào. Bạn có thể hiểu đơn giản hơn là các khoản chi phí cố định sẽ luôn được giữ nguyên trạng dù các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng phát triển hoặc phải đang đối mặt với nhiều vấn đề bất lợi.

Khi doanh nghiệp mới thành lập sẽ phải chi một khoản tiền lớn để đầu tư vào hàng loạt máy móc, thiết bị. Như vậy, các khoản chi phí cố định sẽ được phân chia ra trong một khoảng thời gian nhất định để các doanh nghiệp có thể vận hành sản xuất và có lời bù lại khoản chi phí đã bỏ ra đó.

2. Công thức tính chi phí cố định là gì

Tổng chi phí cố định = Tổng chi phí của tài sản cố định + Chi phí bảo trì tài sản cố định + Chi phí thuê đất hoặc nhà cửa + Chi phí lương của nhân viên quản lý

Trong đó:

• Tổng chi phí của tài sản cố định là tổng số tiền đã đầu tư để mua các tài sản cố định như đất đai, nhà xưởng, máy móc, phương tiện vận chuyển, v.v.
• Chi phí bảo trì tài sản cố định là số tiền đã bỏ ra để sửa chữa, bảo dưỡng và nâng cấp các tài sản cố định để đảm bảo chúng được sử dụng hiệu quả và đạt tuổi thọ cao nhất.
• Chi phí thuê đất hoặc nhà cửa là số tiền công ty phải trả hàng tháng hoặc hàng năm để thuê một mặt bằng kinh doanh hoặc thuê một nhà làm văn phòng.
• Chi phí lương của nhân viên quản lý là tổng số tiền đã trả cho các nhân viên quản lý như giám đốc điều hành, trưởng phòng, quản lý sản xuất, v.v.

Việc tính toán chi phí cố định rất quan trọng trong kế hoạch kinh doanh và quản lý tài chính của công ty. Nếu công ty không quản lý tốt chi phí cố định, nó có thể gây ra lỗ hoặc giảm lợi nhuận của công ty.

3. Chi phí cố định bao gồm các khoản gì

Quản lý chi phí cố định là rất quan trọng trong kinh doanh vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Công ty cần phải tối ưu hóa việc sử dụng các tài sản cố định và giảm thiểu các chi phí bảo trì tài sản cố định để đạt được lợi nhuận cao nhất.

Tài sản cố định: Đây là các tài sản như đất đai, nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển, v.v. Các tài sản này được sử dụng trong sản xuất và kinh doanh của công ty và có tuổi thọ lâu dài.

Chi phí bảo trì tài sản cố định: Để đảm bảo tài sản cố định được sử dụng hiệu quả và đạt tuổi thọ cao nhất, công ty cần phải đầu tư tiền vào bảo trì, sửa chữa và nâng cấp các tài sản này. Chi phí này được coi là chi phí cố định vì nó không thay đổi dù sản xuất hoặc kinh doanh của công ty tăng hay giảm.

Chi phí thuê đất hoặc nhà cửa: Nếu công ty thuê một mặt bằng để kinh doanh hoặc thuê một nhà để sử dụng làm văn phòng, chi phí thuê này được xem là chi phí cố định. Dù công ty kinh doanh hoặc sản xuất bao nhiêu sản phẩm, chi phí thuê này vẫn không thay đổi.

Chi phí lương của nhân viên quản lý: Các nhân viên quản lý như giám đốc điều hành, trưởng phòng, quản lý sản xuất,… thường được trả lương theo tháng hoặc theo năm. Chi phí này được xem là chi phí cố định vì nó không thay đổi dù sản xuất hoặc kinh doanh của công ty tăng hay giảm.

4. Phân biệt chi phí cố định và chi phí biến đổi:

Chi phí cố định và chi phí biến đổi là hai loại chi phí quan trọng trong kế toán và quản lý tài chính.

Chi phí cố định

• Là loại chi phí không thay đổi trong khoảng thời gian cụ thể, bất kể sản lượng hoặc doanh thu của công ty có thay đổi hay không.
• Ví dụ: Chi phí thuê mặt bằng, chi phí lương của nhân viên quản lý, chi phí bảo trì tài sản cố định, chi phí vận hành hệ thống máy móc, v.v.

Chi phí biến đổi

• Là loại chi phí thay đổi tùy thuộc vào sản lượng hoặc doanh thu của công ty.
• Ví dụ: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động trực tiếp, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển hàng hóa, v.v.

Điểm khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi:

• Tính chất: Chi phí cố định không thay đổi, trong khi chi phí biến đổi thay đổi tùy theo sản lượng hoặc doanh thu.
• Phản ứng: Chi phí cố định không phản ứng nhanh chóng với sự thay đổi sản lượng hoặc doanh thu, trong khi chi phí biến đổi phản ứng nhanh chóng với sự thay đổi sản lượng hoặc doanh thu.
• Quản lý: Chi phí cố định thường khó quản lý hơn so với chi phí biến đổi, vì chúng không thay đổi tùy thuộc vào sản lượng hoặc doanh thu.

Việc phân biệt chi phí cố định và chi phí biến đổi là rất quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp, giúp đưa ra quyết định kinh doanh và chiến lược phù hợp để đạt được lợi nhuận tối đa.

Xem thêm: Ngoại hối là gì? Muốn đầu tư ngoại hối cần biết điều này

Xem thêm: Lạm phát là gì? Nguyên nhân & biện pháp khắc phục hiệu quả

Hy vọng với những chia sẻ về chi phí cố định là gì và những thông tin tổng quan nhất về loại chi phí này. Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức cho bản thân.